Κατά την έναρξη της συνεδριάσεως ο αντιδήμαρχος Πέτρος Γιαννακόπουλος αφού καλωσόρισε τους συμμετέχοντες , κάνοντας ένα μικρό απολογισμό των δράσεων κατά την καλοκαιρινή περίοδο είπε μεταξύ άλλων : «Είχαμε ουσιαστικά μια ήρεμη σαιζόν . Η συνεργασία όλων των εμπλεκομένων φορέων ήταν άριστη . Δίνω δημόσια συγχαρητήρια σε όλους . Σε κάθε πυρκαγιά είχαμε την άμεση ανταπόκριση και της πυροσβεστικής και της αστυνομίας όπου με την παρουσία των επικεφαλής τους καταφέραμε να αποτρέψουμε την επέκτασή της ».
Συνεχίζοντας ο κ Γιαννακόπουλος αναφερόμενος στην ετοιμότητα που πρέπει να επιδιωχθεί και για τους επερχόμενους χειμερινούς μήνες τόνισε: « Έχουμε μια μείωση των κονδυλίων προς την πολιτική προστασία της τάξεως του 30%. Πρέπει όμως να δώσουμε όλες μας τις δυνάμεις για να ανταποκριθούμε και στις απαιτήσεις και στις ενδεχόμενες σκληρές καιρικές συνθήκες του χειμώνα .
Τα μηχανήματα του δήμου θα είναι σε ετοιμότητα για να αντιμετωπίσουμε κατολισθήσεις και χιόνια . Μάλιστα για την αντιμετώπιση προβλημάτων στην οδοποιία από χιονόπτωση θα υπάρξει μέριμνα για προμήθεια αλατιού.» Τέλος ο κ Γιαννακόπουλος αναφέρθηκε στην εθελοντική ομάδα των 50 περίπου μελών που πια μπορεί από κάθε άποψη να συμβάλλει θετικά στην πρόληψη και αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών .
Ο διοικητής της Π.Υ. Πύργου Νίκος Νικολακόπουλος αναφέρθηκε στις νυχθημερόν προσπάθειες της υπηρεσίας για την έγκαιρη καταστολή των πυρκαγιών ενώ «σύστησε» τον νέο επικεφαλής του πυροσβεστικού κλιμακίου Ανδρέα Μπονάτσο ζητώντας την στήριξη όλων στο δύσκολο έργο που αναλαμβάνει . Ο πρώην επικεφαλής του πυροσβεστικού κλιμακίου Αρχαίας Ολυμπίας Αναστάσιος Κοτσώνης αφού αναφέρθηκε διεξοδικά στα περιστατικά πυρκαγιών του καλοκαιριού και στην μάχη που δόθηκε για τον περιορισμό τους, ευχαρίστησε και ταυτόχρονα απέδωσε τα συγχαρητήριά του στο δήμο Αρχαίας Ολυμπίας για την συνεργασία.
Στο ίδιο μήκος κύματος υπήρξαν και οι τοποθετήσεις του διοικητή του Αστυνομικού τμήματος Αρχαίας Ολυμπίας Κώστα Στεφανόπουλου , του προϊστάμενου της πολιτικής προστασίας της Π.Ε. Ηλείας Κώστα Μπαλκάμου και του δασάρχη Πύργου Νίκου Χριστοδούλου.
