Συγκεκριμένα στην συνάντηση συμμετείχαν ο αστυνομικός διευθυντής Ηλείας Αριστείδης Ανδρικόπουλος συνοδευμένος από αξιωματικούς της ΕΛΑΣ ,μέλη των ΔΣ του Εμπορικού Συλλόγου και του Συλλόγου Αυτοκινητιστών Αρχαίας Ολυμπίας, καθώς και ο αντιδήμαρχος Πέτρος Γιαννακόπουλος.
Αντικείμενο της συζήτησης ήταν η εκτίμηση της κατάστασης και η λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εύρυθμη λειτουργία της κυκλοφορίας των πούλμαν και των υπολοίπων οχημάτων εντός της πόλης.
Από πλευράς του δήμου και των φορέων της πόλης ζητήθηκε η συνδρομή της Αστυνομίας ώστε με προτάσεις της που θα καταθέσει, να παρουσιαστεί στο ΔΣ Αρχαίας Ολυμπίας εμπεριστατωμένη κυκλοφοριακή μελέτη. Εκ μέρους της Αστυνομίας υπήρξε η δέσμευση για ολοκληρωμένη πρόταση μετά την αντίστοιχη έρευνα-μελέτη-αυτοψία που θα κάνει για το λόγο αυτό η Τροχαία του Πύργου.
Απ΄ όλους τους συμμετέχοντες τονίστηκε η επιτακτική ανάγκη της βελτίωσης της εικόνας της πόλης αφού λόγω της μεγάλης επισκεψησιμότητας, καθ΄ όλη την διάρκεια του χρόνου, αποτελεί τον καθρέφτη της χώρας. Γι αυτό τα εκατομμύρια των τουριστών και των επισκεπτών από κάθε γωνιά του πλανήτη πρέπει να αντικρίζουν και να βιώνουν μια πόλη καθαρή , άνετη , ευχάριστη , προσιτή , ήρεμη, φιλόξενη.
