Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για πληροφορίες στο Γραφείο Δημάρχου, στο Λάτσειο Δημοτικό Μέγαρο στη κεντρική πλατεία Πύργου, στους κυρίους Παναγιώτη Παυλόπουλο και Κώστα Σκαρτσιάρη και στα τηλέφωνα 2621362428 και 2621362419
Σύμφωνα με το μνημόνιο συνεργασίας με την Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή ο Δήμος Πύργου θα συμμετάσχει με πέντε (5) λαμπαδηδρόμους και η επιλογή θα γίνει με κριτήριο τις αθλητικές επιδόσεις που έχει ο κάθε ενδιαφερόμενος.
Όπως ορίζει το μνημόνιο συνεργασίας θα προτιμηθούν κατά σειρά προτεραιότητας αυτοί που έχουν επιτυχίες σε Ολυμπιακούς αγώνες, Παγκόσμια, Ευρωπαϊκά, Βαλκανικά και Πανελλήνια πρωταθλήματα που θα πιστοποιούνται και με τα σχετικά δικαιολογητικά.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι έχουν συμπληρώσει το 16ο έτος της ηλικίας τους. Κατ’ εξαίρεση, είναι δυνατή η επιλογή λαμπαδηδρόμου κάτω των 16 ετών, μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, με τη συγκατάθεση της ΕΟΕ και κατά παρέκκλιση των κανονισμών.
Η δάδα που θα διατεθεί από την ΕΟΕ δεν θα παραμείνει στην κατοχή του Λαμπαδηδρόμου και θα επιστραφεί στο τέλος της διαδρομής του σε εκπρόσωπό της που θα βρίσκεται στο σημείο.
