ο Αντιπεριφερειάρχης Ηλείας Χαράλαμπος Καφύρας, ο Δήμαρχος Πύργου Μάκης Παρασκευόπουλος και ο Πρόεδρος του Εμπορικού Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Ηλείας Κώστας Νικολούτσος.
Λόγω της σοβαρότητας του γεγονότος η παρουσία των φορέων κρίνεται απαραίτητη και στη σύσκεψη έχουν κληθεί οι βουλευτές του νομού, ο δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, οι τοπικοί φορείς του Πύργου, του Κατακόλου και της Αρχαίας Ολυμπίας, το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο, φορείς των εργαζομένων και του τουρισμού.
