Την εκδήλωση προλόγισε η πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου του σωματείου Εύη Πάλλα - Χρονοπούλου και συντονιστής ήταν το μέλος του Δ.Σ. Αθανάσιος Κρίσπης.
Η εκδήλωση ξεκίνησε με παρουσίαση των ευρημάτων της ερευνήτριας και υπεύθυνης των Γενικών Αρχείων του Κράτους στο νομό μας, Ιωάννας Τζουανοπούλου. Πρόκειται για σπάνια έγγραφα του 19ου αιώνα, που συλλέχτηκαν και καταγράφηκαν στο αρχείο του Δήμου Ήλιδας.
Από τα ευρήματα αυτά φωτίζονται πτυχές της νεότερης ιστορίας της Ηλείας και της Ελλάδας.
Ακολούθησε παρουσίαση του ρόλου και της αποστολής της Εφορείας Γενικών Αρχείων του Κράτους από τον κ. Καραπιδάκη, που διδάσκει Ιστορία στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο. Από την παρουσίαση αυτή κατέστη σαφές ότι η διαφύλαξη και αξιοποίηση των αρχείων είναι υπόθεση όλων των φορέων και προϋπόθεση της ιστορικής μελέτης.
Τέλος, ο οικονομολόγος και ιστορικός κ. Διονύσιος Τραμπαδώρος ανέδειξε τη σημασία των αρχείων στην ιστορική έρευνα, και διατύπωσε το όραμά του για τη σύσταση ενός Κέντρου Ηλειακών Σπουδών. Αποστολή του θα είναι η έρευνα και καταγραφή της ιστορίας της Ηλείας.
Ακολούθησε διεξοδική συζήτηση για θέματα διαφύλαξης αρχειακού υλικού και ιστορικής τεκμηρίωσης.
