Η μεταφορά των θεατών ξεκινά από νωρίς το απόγευμα με τακτικά δρομολόγια, ενώ από τις πέντε το απόγευμα και μετά η συχνότητα των λεωφορείων αυξάνεται σημαντικά, με αναχωρήσεις ανά δεκαπέντε λεπτά ώστε να εξυπηρετηθεί μεγάλο μέρος θεατών (τελευταία αναχώρηση 19:45).
Η υπηρεσία αυτή έχει σχεδιαστεί για να καλύψει τη ροή των φιλάθλων μέχρι και την έναρξη του κυρίως προγράμματος, διασφαλίζοντας ότι όλοι θα βρίσκονται στις κερκίδες έγκαιρα για να παρακολουθήσουν τις προσπάθειες του πρωταθλητή Εμμανουήλ Καραλή και της παγκόσμιας ελίτ του άλματος επί κοντώ.
Με την ολοκλήρωση των αγώνων (υπολογίζεται 22:30-23:00), όλα τα διαθέσιμα λεωφορεία θα βρίσκονται έξω από το κλειστό στάδιο της Παιανίας για τη μαζική επιστροφή του κοινού προς τον σταθμό “Κάντζα”. Η διαδικασία της επιστροφής θα ξεκινήσει αμέσως μετά τη λήξη της διοργάνωσης, παρέχοντας σε όλους τους θεατές μια ασφαλή και συντονισμένη μετακίνηση για το κλείσιμο αυτής της σπουδαίας αθλητικής βραδιάς.
Η διοργάνωση τελεί υπό την αιγίδα της Παγκόσμιας και της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Στίβου (World & European Athletics), του Υπουργείου Αθλητισμού, του ΣΕΓΑΣ και του Ε.Ο.Τ.
