Η συνάντηση έγινε το Σάββατο το απόγευμα στην αίθουσα της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Πύργου, με πρωτοβουλία της Αγωνιστικής Κίνησης «Φως της Ολυμπίας» και Ομάδας Πρωτοβουλίας φίλων του αείμνηστου Συγγραφέα και Ποιητή.
Το Προεδρείο της Συνάντησης αποτελούμενο από τους: Γιάννη Νικολόπουλο Δημοσιογράφο, Λεων. Μαργαρίτη Δικηγόρο – Λογοτέχνη και Πρόεδρο της Εταιρείας Λογοτεχνών Ν. Ελλάδας, Φάνη Παπαδόπουλο Επικεφαλής της Αγωνιστικής Κίνησης, έκανε τις πρώτες εισηγήσεις του θέματος.
Επακολούθησαν οι τοποθετήσεις – εισηγήσεις του Γιώργη Τ. Δόξα, εκπροσώπου της Οικογένειας Δόξα, του καθηγητή του Πανεπιστημίου Πειραιώς Τάκη Κανελλόπουλου, του Δ/ντη της «Αυγής» Ανδρέα Καπογιάννη, του Οικονομολόγου Νίκου Δουφεξή, του συγγραφέα Θουκυδίδη Κοσμόπουλου.
Ακολούθως έγιναν παρεμβάσεις και προτάσεις από τους Νίκο Ντοά, Εκπαιδευτικό, Χρυσοβαλάντη Δημητρόπουλο Εκπαιδευτικό, Κώστα Επιταλιώτη Λογοτέχνη – Ποιητή, Γεω. Κουρκούτα Εκπαιδευτικό, Κων/νο Τριανταφυλλόπουλο Πρόεδρο Λέσχης Τραπεζοϋπαλλήλων, Ιωσήφ Αργυρίου Ιατρού – Λογοτέχνη, Γιάννη Κλουκίνα Ιστοριογράφο, Ελένη Δημητρακοπούλου Συμβολαιογράφο, Κώστα Πέππα Λογοτέχνη, Νίκο Λαμπρόπουλο κ.α.
Μετά τη συζήτηση αποφασίστηκε η συγκρότηση Επιτροπής Καταστατικού Ίδρυσης Φορέα με την επωνυμία «Τάκης Δόξας» μέλη του οποίου θα είναι ηλείοι πνευματικοί δημιουργοί, Επιστήμονες, κοινωνικοί παράγοντες και φιλοπρόοδοι άνθρωποι της ηλειακής κοινωνίας.
Η επιτροπή αποτελείται από τους: Γιάννη Νικολόπουλο, Τάκη Κανελλόπουλο, Νίκο Ντοά, Χρυσ. Δημητρόπουλο, Ανδρ. Καπογιάννη, Θουκ. Κοσμόπουλο, Γ. Κουρκούτα, Νικ. Δουφεξή, Φάνη Παπαδόπουλο.
