Για τον σχεδιασμό της διοργάνωσης επισκέφτηκαν χθες την Αρχαία Ολυμπία η Michelle Lemaitre στέλεχος της Διεθνούς Ολυμπιακής Επιτροπής, η Sabina Mikhailova επικεφαλής λαμπαδηδρομίας της Οργανωτικής Επιτροπής «Σότσι 2014», ο Γιάννης Καρράς μέλος της Ε.Ο.Ε. και πρόεδρος της Επιτροπής Λαμπαδηδρομίας και ο Φώτης Καϋμενάκης μέλος της ολομέλειας της Ε.Ο.Ε., μέλος της Επιτροπής Λαμπαδηδρομίας.
Το απόγευμα πραγματοποιήθηκε συνάντηση τους με τον δήμαρχο της Αρχαίας Ολυμπίας Θύμιο Κοτζιά στο δημαρχείο όπου τέθηκαν επί τάπητος όλα όσα αφορούν την προετοιμασία για την τελετή. Υποδεχόμενος τα στελέχη του Ολυμπιακού Κινήματος ο δήμαρχος αφού τους καλωσόρισε στο παγκόσμιο λίκνο του πολιτισμού και του αθλητισμού, στην γενέτειρα των Ολυμπιακών Ιδεωδών την Αρχαία Ολυμπία εξέφρασε την επιθυμία του δήμου της Αρχαίας Ολυμπίας για στενή συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή των Χειμερινών Ολυμπιακών Αγώνων και το Δήμο του Σότσι.
«Επιθυμούμε να συνδιαμορφώσουμε κοινές πρωτοβουλίες και εκδηλώσεις , οι οποίες θα ενισχύσουν ακόμα περισσότερο τις καλές σχέσεις μεταξύ των λαών μας με πολλαπλασιαστικές θετικές επιδράσεις και συνεργασίες» τόνισε ο δήμαρχος Αρχαίας Ολυμπίας.
Στη συνέχεια ο δήμαρχος αναλύοντας τα παραπάνω πρότεινε να υπάρξει αδελφοποίηση της Αρχαίας Ολυμπίας με την πόλη του Σότσι, οργάνωση έκθεσης του Σότσι στην Ολυμπία και της Ολυμπίας στο Σότσι με Ολυμπιακά και πολιτιστικά θέματα, οργάνωση κοινών καλλιτεχνικών εκδηλώσεων κλπ.
Η κα Lemaitre εξέφρασε τη μεγάλη τιμή που νοιώθει να βρίσκεται στην κοιτίδα των Ολυμπιακών Αγώνων, ενώ στη συνέχεια τόνισε ότι από την πλευρά της Δ.Ο.Ε. δίδεται τεράστια σημασία σε αυτό το παγκόσμιο γεγονός. Εκ μέρους των μελών της Ε.Ο.Ε επισημάνθηκε η χαρά για την συνεργασία που θα έχουν με το δήμο της Αρχαίας Ολυμπίας, με ένα φορέα που έχει μεγάλη εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων παγκόσμιου βεληνεκούς.
Στη συνάντηση συμμετείχε και ο αναπληρωτής δήμαρχος Γιώργος Δεββές ο οποίος είναι υπεύθυνος και επί των πολιτιστικών θεμάτων του δήμου. Μετά το πέρας της συνάντησης ο δήμαρχος προσέφερε στην κα Michelle Lemaitre ένα βιβλίο του Βρετανού αρχιτέκτονα και περιηγητή Τζον Στάνσχοπ, που ως θέμα του έχει την Ολυμπία το 1824 (το πρωτότυπο φυλάσσεται στην Ζ’ ΕΚΠΑ).
