Όσο τα e-mail συσσωρεύονται, η προσπάθεια να ξεχωρίσει κανείς τι αξίζει να κρατήσει και τι μπορεί να διαγράψει γίνεται ολοένα δυσκολότερη. Το Gemini στο Gmail επιχειρεί να δώσει λύση ακριβώς σε αυτό το πρόβλημα, αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για να εντοπίζει συγκεκριμένα μηνύματα, να συνοψίζει το περιεχόμενό τους και, όπου υποστηρίζεται η σχετική λειτουργία, να βοηθά ακόμη και στη μαζική οργάνωση των εισερχομένων.
Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα της χρησιμότητάς του προέρχεται από δοκιμή σε λογαριασμό που είχε ξεπεράσει συνολικά τα 192.000 email. Από αυτά, σύμφωνα με το CNET, τα 52.299 βρίσκονταν στα κύρια εισερχόμενα και 93.717 στην κατηγορία «Προσφορές». Αντί ο χρήστης να ελέγξει έναν προς έναν δεκάδες χιλιάδες τίτλους μηνυμάτων, χρησιμοποίησε το Gemini της Google για να εντοπίσει επαναλαμβανόμενους αποστολείς και συγκεκριμένες κατηγορίες email που είχαν ελάχιστη ή καμία χρησιμότητα.
Πώς το Gemini στο Gmail βρίσκει τα e-mail που δεν χρειάζεστε
Ένας από τους πρακτικότερους τρόπους αξιοποίησης του Gemini είναι η δημιουργία στοχευμένων αναζητήσεων για το Gmail. Στη συγκεκριμένη δοκιμή, ο χρήστης ήθελε αρχικά να απαλλαγεί από καθημερινές ειδοποιήσεις της πλατφόρμας Nextdoor για περιστατικά που αφορούσαν ζώα. Έπειτα από σύντομη συνομιλία, το Gemini δημιούργησε ένα σύνθετο ερώτημα αναζήτησης που συνδύαζε τον αποστολέα με λέξεις και φράσεις όπως «animal abuse», «animal cruelty», «coyote», «dead animal», «lost dog» και «lost cat».
Με την εισαγωγή του ερωτήματος στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, τα σχετικά μηνύματα συγκεντρώθηκαν σε ένα σημείο, ώστε να μπορούν να ελεγχθούν και να διαγραφούν μαζικά. Η ίδια λογική μπορεί να εφαρμοστεί σε εμπορικά καταστήματα, υπηρεσίες, δημόσιους φορείς και άλλους αποστολείς που στέλνουν συχνά μηνύματα.
Το Gemini μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες μέσα στα εισερχόμενα και να βοηθήσει τον χρήστη να εντοπίσει ποιοι αποστολείς εμφανίζονται συχνότερα και ποια μηνύματα είναι λιγότερο χρήσιμα.
Πώς ξεχωρίζει λογαριασμούς και αποδείξεις από τις προσφορές
Το δυσκολότερο μέρος ενός μεγάλου «καθαρισμού» δεν είναι πάντα η διαγραφή. Είναι να μην εξαφανιστούν μαζί με τα άχρηστα e-mail και μηνύματα που ενδέχεται να χρειαστούν αργότερα, όπως αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμοί και επιβεβαιώσεις πληρωμών. Το Gemini μπορεί να βοηθήσει και σε αυτή την περίπτωση, δημιουργώντας πιο συγκεκριμένα φίλτρα αναζήτησης.
Στη δοκιμή χρησιμοποιήθηκαν όροι όπως «invoice», «receipt», «payment», «statement» και «bill». Το πρόβλημα είναι ότι ορισμένες από αυτές τις λέξεις εμφανίζονται και σε άσχετα διαφημιστικά email. Η λέξη «statement», για παράδειγμα, μπορεί να αφορά τόσο μια τραπεζική κατάσταση όσο και ένα διαφημιστικό μήνυμα για έπιπλα.
Για να περιοριστούν τα λανθασμένα αποτελέσματα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν εισαγωγικά για ακριβείς φράσεις και τελεστές αποκλεισμού, μια τεχνική που χρησιμοποιείται εδώ και χρόνια στις αναζητήσεις της Google και μπορεί να αξιοποιηθεί και στο Gmail. Ένα παράδειγμα αναζήτησης που δημιουργήθηκε από το Gemini ήταν το εξής: subject:(invoice OR receipt OR payment OR statement OR bill) -shop -sale -off -deal -furniture
Με αυτόν τον τρόπο περιορίζονται αποτελέσματα που σχετίζονται με αγορές, εκπτώσεις, προσφορές και έπιπλα, ώστε να απομένουν περισσότερο συναφή μηνύματα για λογαριασμούς και πληρωμές.
Τι μπορεί να κάνει σήμερα το Gemini στο Gmail
Εδώ υπάρχει μια σημαντική διαφοροποίηση σε σχέση με παλαιότερες δυνατότητες του εργαλείου. Το Gemini δεν περιορίζεται πλέον μόνο στην ανάγνωση, στη σύνοψη και στη δημιουργία αναζητήσεων. Η Google αναφέρει ότι η λειτουργία Gemini μέσα στο Gmail μπορεί, όταν είναι διαθέσιμη στον συγκεκριμένο λογαριασμό, να αρχειοθετεί ή να διαγράφει e-mail, να εφαρμόζει υπάρχουσες ετικέτες, να χαρακτηρίζει μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα και να προσθέτει αστέρι.
Οι ενέργειες αυτές δεν πραγματοποιούνται αυτόματα. Πριν από τη διαγραφή, την αρχειοθέτηση ή άλλη αντίστοιχη αλλαγή, ο χρήστης καλείται να ελέγξει τα μηνύματα που εντόπισε το Gemini και να επιβεβαιώσει ρητά την ενέργεια.
Υπάρχουν επίσης περιορισμοί. Το Gemini δεν μπορεί να δημιουργήσει νέες ετικέτες Gmail, ενώ όταν περισσότερα από 10.000 νήματα αντιστοιχούν στα κριτήρια μιας ενέργειας, το αίτημα δεν υποβάλλεται σε επεξεργασία.
Η διαθεσιμότητα των λειτουργιών δεν είναι ίδια για όλους τους λογαριασμούς και εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το πρόγραμμα και την πρόσβαση στις αντίστοιχες λειτουργίες του Google Workspace ή του Google AI.
Έτσι, η πραγματική χρησιμότητα του Gemini σε ένα χαοτικό Gmail δεν βρίσκεται μόνο στην αυτοματοποίηση. Βρίσκεται κυρίως στη δυνατότητά του να περιορίζει δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για να βρεθούν τα σωστά μηνύματα ανάμεσα σε δεκάδες ή ακόμη και εκατοντάδες χιλιάδες e-mail, αφήνοντας παράλληλα στον χρήστη τον τελικό έλεγχο πριν από κρίσιμες ενέργειες
Πηγή: ieidiseis.gr
