Νέοι κανόνες για το ψηφιακό δελτίο αποστολής τίθενται σε εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 2027, καθώς η ΑΑΔΕ προχωρά στη δεύτερη φάση του συστήματος ψηφιακής παρακολούθησης και ιχνηλασιμότητας της διακίνησης αποθεμάτων.
Με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, αποσαφηνίζονται οι υποχρεώσεις αποστολέων, παραληπτών και μεταφορέων, ενώ καθορίζεται το πλαίσιο για περιπτώσεις παραλαβών χωρίς παραστατικό, διαφορών στις ποσότητες, μεταφορτώσεων, μερικών παραδόσεων και τεχνικής αδυναμίας σύνδεσης.
Η εφαρμογή θα γίνει τμηματικά, ώστε οι επιχειρήσεις που εμπλέκονται στη διακίνηση εμπορευμάτων να έχουν χρόνο προσαρμογής. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 ενεργοποιούνται οι ψηφιακές διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παράδοσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου. Από την 1η Ιανουαρίου 2028 ακολουθεί η ενιαία κωδικοποίηση των προϊόντων με βάση τη Συνδυασμένη Ονοματολογία και το TARIC.
Τέλος στην απλή καταχώριση για διαφορές ποσοτήτων
Κεντρική αλλαγή είναι ότι οι επιχειρήσεις δεν θα μπορούν πλέον να περιορίζονται σε απλή καταχώριση σε εσωτερικό αρχείο όταν διαπιστώνουν διαφορές στις ποσότητες των εμπορευμάτων που παραλαμβάνουν.
Όταν ο παραλήπτης παραλαμβάνει περισσότερα ή λιγότερα προϊόντα από όσα αναγράφονται στο παραστατικό, θα πρέπει να εκδίδει και να διαβιβάζει στο myDATA Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής. Η ίδια υποχρέωση αφορά και περιπτώσεις στις οποίες μια επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα από πρόσωπο που εξαιρείται από την έκδοση παραστατικού διακίνησης ή από προμηθευτή που αρνήθηκε ή παρέλειψε να το εκδώσει.
Σε περίπτωση διαφορών, ο παραλήπτης καταγράφει ψηφιακά την απόκλιση. Εφόσον ο αποστολέας την αποδέχεται, εκδίδει και διαβιβάζει σχετικό δελτίο, ώστε να αποτυπωθούν σωστά και τα δικά του αποθέματα.
Ωστόσο, δεν απαιτείται έκδοση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής για αποκλίσεις που διαπιστώνονται κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Οι εξαιρέσεις και οι ειδικές περιπτώσεις
Ειδική πρόβλεψη υπάρχει για διαφορές που οφείλονται αποκλειστικά σε υγρασία, εξάτμιση, θερμική διαστολή ή άλλες συνθήκες μέτρησης. Αυτές εξαιρούνται από την έκδοση δελτίου αποκλίσεων, εφόσον εξακολουθεί να τιμολογείται η αρχικώς αποσταλείσα ποσότητα.
Όταν δεν είναι δυνατή η ζύγιση των προϊόντων πριν από την έναρξη της μεταφοράς, λόγω αντικειμενικής δυσκολίας όπως η έλλειψη πλάστιγγας, προβλέπεται η χρήση της ένδειξης «Προς Ζύγιση» με αρχική καταχώριση ποσότητας κατά προσέγγιση.
Μετά τη ζύγιση, ο παραλήπτης εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής με την ένδειξη «Τελική Ποσότητα», ενημερώνοντας το myDATA για την πραγματική ποσότητα.
Για τις μερικές παραδόσεις και τις επιστροφές, τα δελτία αποστολής και ποσοτικής παραλαβής συσχετίζονται με τα αντίστοιχα χρεωστικά ή πιστωτικά παραστατικά. Στόχος είναι να συνδέονται οι ποσότητες που διακινήθηκαν με την τιμολόγησή τους.
Τι ισχύει για μεταφορείς και μεταφορτώσεις
Οι μεταφορείς που αναλαμβάνουν τη μεταφορά εμπορευμάτων για λογαριασμό τρίτων δεν υποχρεούνται, μόνο λόγω της ιδιότητας του μεταφορέα, να εκδίδουν δικό τους δελτίο αποστολής.
Για εμπορεύματα που μεταφέρονται μέσω ενδιάμεσων εγκαταστάσεων, προβλέπεται χρονικό όριο 24 ωρών από την έναρξη της διακίνησης για την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, χωρίς να απαιτείται νέο παραστατικό από την επιχείρηση στις εγκαταστάσεις της οποίας γίνεται η διαδικασία.
Αν το όριο των 24 ωρών ξεπεραστεί, η επιχείρηση καταγράφεται ψηφιακά ως συσχετιζόμενος μεταφορέας, μέσω QR code ή άλλου τεχνικού τρόπου. Με τον τρόπο αυτό αντικαθίσταται το προηγούμενο όριο της «ίδιας ημέρας».
Όταν τα εμπορεύματα δεν παραδίδονται ή παραδίδεται μόνο μέρος της αποστολής, η διακίνηση θα καταγράφεται ψηφιακά. Το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής χρησιμοποιείται όταν δεν είναι γνωστά τα στοιχεία του παραλήπτη ή όταν η παραδιδόμενη ποσότητα καθορίζεται μετά την έναρξη της διακίνησης.
Τι γίνεται σε διακοπή ρεύματος ή αδυναμία σύνδεσης
Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή αποδεδειγμένης αδυναμίας σύνδεσης στο διαδίκτυο, επιτρέπεται η έκδοση χειρόγραφων παραστατικών ή η χρήση άλλου τεχνικού μέσου.
Με την αποκατάσταση της σύνδεσης, τα στοιχεία θα πρέπει να διαβιβάζονται χωρίς καθυστέρηση στο myDATA, με ειδική ένδειξη απώλειας διασύνδεσης.
Η απόφαση προβλέπει ακόμη ότι τα πεδία και οι τιμές τους μπορούν να επικαιροποιούνται ανάλογα με λειτουργικές ή τεχνικές ανάγκες, μέσω της τεχνικής τεκμηρίωσης που αναρτά η ΑΑΔΕ. Η συμμόρφωση στις αλλαγές καθίσταται υποχρεωτική μέσα σε 15 ημέρες από τη θέση κάθε αλλαγής σε παραγωγική λειτουργία.
Στην πράξη, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσαρμόζουν τις εφαρμογές τους στις νέες προδιαγραφές, με αφετηρία του δεκαπενθημέρου την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης τεχνικής αλλαγής στο σύστημα της ΑΑΔΕ.
Πηγή: ethnos.gr
